Politica de Confidențialitate — PortVital

Politica de Confidențialitate

Ultima actualizare: iunie 2025

Prezenta Politică de Confidențialitate descrie modul în care blogul PortVital, operat de PortVital S.R.L., colectează, utilizează, stochează și protejează datele dumneavoastră cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (denumit în continuare „GDPR“), precum și cu legislația națională aplicabilă din România, inclusiv Legea nr. 190/2018.

Vă rugăm să citiți cu atenție această politică. Prin accesarea și utilizarea site-ului nostru, confirmați că ați luat cunoștință de practicile descrise în acest document.

1. Operatorul de Date și Responsabilul cu Protecția Datelor (DPO)

1.1. Operatorul de date

Operatorul de date cu caracter personal este:

  • Denumire: PortVital S.R.L.
  • Adresă: Calea Dorobanți 21, 882034 Cluj-Napoca, România
  • CUI/CIF: RO85085173
  • Înregistrare: Registrul Comerțului, nr. J08/6070/0853
  • E-mail de contact: [email protected]
  • Telefon: +40 590 172 941

1.2. Responsabilul cu Protecția Datelor (DPO)

Pentru orice întrebări sau solicitări legate de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, puteți contacta Responsabilul cu Protecția Datelor la adresa de e-mail: [email protected]. DPO-ul este persoana desemnată de PortVital S.R.L. pentru a supraveghea conformitatea cu GDPR și pentru a răspunde cererilor persoanelor vizate.

2. Ce Date Colectăm

În cadrul funcționării blogului PortVital, colectăm următoarele categorii de date cu caracter personal:

2.1. Date furnizate în mod direct de dumneavoastră

  • Formulare de contact: numele și prenumele, adresa de e-mail, numărul de telefon (dacă este furnizat voluntar) și conținutul mesajului transmis.
  • Abonare la newsletter: adresa de e-mail și, opțional, numele dumneavoastră.
  • Comentarii pe blog: numele, adresa de e-mail și conținutul comentariului.

2.2. Date colectate automat

  • Adresa IP — colectată în mod automat la accesarea site-ului.
  • Date de navigare: tipul browserului, sistemul de operare, rezoluția ecranului, paginile vizitate, durata sesiunii, pagina de referință (referrer URL).
  • Cookie-uri și tehnologii similare de urmărire: fișiere text stocate pe dispozitivul dumneavoastră care permit recunoașterea vizitatorilor și analiza comportamentului de navigare.
  • Date de analiză (analytics): informații agregate și individuale colectate prin intermediul instrumentelor de analiză web (detaliate la Secțiunea 6).

3. Temeiul Legal pentru Prelucrare

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pe baza următoarelor temeiuri juridice prevăzute de GDPR:

  • Consimțământul dumneavoastră — Art. 6 alin. (1) lit. (a) GDPR: Atunci când vă abonați la newsletter, completați un formular de contact, acceptați cookie-urile sau vă exprimați acordul pentru comunicări de marketing. Consimțământul este liber exprimat, specific, informat și lipsit de ambiguitate. Aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.
  • Interesul nostru legitim — Art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR: Pentru îmbunătățirea funcționalității site-ului, asigurarea securității platformei, prevenirea fraudelor, realizarea de statistici anonimizate privind traficul și analiza performanței conținutului publicat. Interesele noastre legitime nu prevalează asupra drepturilor și libertăților dumneavoastră fundamentale.
  • Obligația legală — Art. 6 alin. (1) lit. (c) GDPR: Atunci când prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale care ne revine (de exemplu, obligații fiscale sau de raportare).

4. Cum Utilizăm Datele Dumneavoastră

Datele cu caracter personal colectate sunt utilizate în următoarele scopuri:

  • Răspunsul la solicitări: Procesarea și răspunsul la mesajele și întrebările transmise prin formularul de contact sau prin e-mail.
  • Furnizarea de conținut personalizat: Adaptarea conținutului blogului la interesele și preferințele vizitatorilor.
  • Analiză și statistici: Monitorizarea traficului pe site, înțelegerea modului în care vizitatorii interacționează cu conținutul nostru și îmbunătățirea experienței utilizatorilor.
  • Marketing (doar cu consimțământul dumneavoastră): Trimiterea de newslettere, oferte sau materiale promoționale relevante. Veți primi astfel de comunicări doar dacă v-ați exprimat consimțământul explicit în acest sens.
  • Securitate: Protejarea site-ului împotriva accesului neautorizat, atacurilor cibernetice și altor amenințări de securitate.

5. Cookie-uri și Tehnologii de Urmărire

Site-ul PortVital utilizează cookie-uri și tehnologii similare de urmărire pentru a asigura funcționarea optimă a platformei, pentru a analiza traficul și pentru a personaliza experiența de navigare.

Cookie-urile utilizate se împart în următoarele categorii:

  • Cookie-uri strict necesare: Esențiale pentru funcționarea site-ului; nu pot fi dezactivate.
  • Cookie-uri de performanță/analiză: Colectează informații despre modul în care vizitatorii utilizează site-ul (de exemplu, Google Analytics 4).
  • Cookie-uri de marketing/publicitate: Utilizate pentru a afișa reclame relevante (de exemplu, Google Ads).
  • Cookie-uri funcționale: Permit site-ului să rețină preferințele dumneavoastră (limba, regiune etc.).

La prima vizită pe site, vi se va prezenta un banner de consimțământ pentru cookie-uri, prin intermediul căruia puteți accepta sau refuza fiecare categorie de cookie-uri. Puteți modifica preferințele oricând.

Pentru informații detaliate despre cookie-urile utilizate, durata lor de viață și modul de gestionare, vă rugăm să consultați Politica noastră privind Cookie-urile, disponibilă pe o pagină dedicată a site-ului.

6. Servicii Terțe

Pentru funcționarea și optimizarea blogului PortVital, utilizăm următoarele servicii furnizate de terțe părți:

  • Google Analytics 4 (Google LLC): Instrument de analiză web care colectează date anonimizate și pseudonimizate despre traficul pe site, inclusiv adrese IP (anonimizate), pagini vizitate, durata sesiunii și surse de trafic. Google Analytics 4 funcționează pe baza consimțământului dumneavoastră. Datele pot fi transferate în SUA, iar Google LLC participă la mecanismul EU-US Data Privacy Framework. Politica de confidențialitate Google: https://policies.google.com/privacy.
  • Google Ads (Google LLC): Platformă de publicitate care poate utiliza cookie-uri de remarketing pentru a afișa reclame personalizate pe baza activității dumneavoastră pe site. Funcționează exclusiv pe baza consimțământului dumneavoastră.
  • Furnizor de servicii de găzduire (hosting): Site-ul este găzduit pe servere securizate, localizate în Uniunea Europeană sau în țări care oferă un nivel adecvat de protecție a datelor. Furnizorul de hosting poate avea acces la date tehnice (adrese IP, loguri de server) pentru asigurarea funcționării și securității serverelor.

Toate serviciile terțe menționate mai sus sunt obligate contractual să respecte cerințele GDPR și să prelucreze datele exclusiv conform instrucțiunilor noastre.

7. Durata de Păstrare a Datelor

Păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate:

  • Date din formulare de contact: 24 de luni de la data ultimei interacțiuni, după care sunt șterse definitiv sau anonimizate.
  • Date din abonarea la newsletter: Până la retragerea consimțământului (dezabonare) sau până la 24 de luni de inactivitate.
  • Cookie-uri: Durata de viață variază în funcție de tipul cookie-ului (de la sesiune până la maximum 26 de luni, conform specificațiilor din Politica privind Cookie-urile).
  • Date de analiză (Google Analytics 4): Conform setărilor noastre, datele sunt păstrate pentru o perioadă de 14 luni, după care sunt șterse automat.
  • Loguri de server: Maximum 12 luni, în scopul asigurării securității.

La expirarea perioadei de păstrare, datele sunt șterse definitiv sau anonimizate ireversibil.

8. Drepturile Dumneavoastră în Temeiul GDPR (Regulamentul (UE) 2016/679)

În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi:

8.1. Dreptul de acces (Art. 15 GDPR)

Aveți dreptul de a obține confirmarea că datele dumneavoastră sunt prelucrate și de a solicita o copie a datelor cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră.

8.2. Dreptul la rectificare (Art. 16 GDPR)

Aveți dreptul de a solicita corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete care vă privesc.

8.3. Dreptul la ștergere — „dreptul de a fi uitat” (Art. 17 GDPR)

Aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal, sub rezerva condițiilor prevăzute de GDPR (de exemplu, atunci când datele nu mai sunt necesare pentru scopul inițial sau când vă retrageți consimțământul).

8.4. Dreptul la restricționarea prelucrării (Art. 18 GDPR)

Aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării în anumite situații, cum ar fi atunci când contestați exactitatea datelor sau când prelucrarea este ilegală.

8.5. Dreptul la portabilitatea datelor (Art. 20 GDPR)

Aveți dreptul de a primi datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, precum și dreptul de a transmite aceste date unui alt operator.

8.6. Dreptul la opoziție (Art. 21 GDPR)

Aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal bazate pe interesul nostru legitim, inclusiv crearea de profiluri. De asemenea, vă puteți opune în orice moment prelucrării datelor în scopuri de marketing direct.

8.7. Dreptul de retragere a consimțământului

Dacă prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii. Retragerea consimțământului se poate face prin trimiterea unui e-mail la [email protected] sau prin utilizarea mecanismelor puse la dispoziție pe site (de exemplu, link-ul de dezabonare din newsletter).

8.8. Dreptul de a depune plângere la autoritatea de supraveghere

Dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal încalcă prevederile GDPR, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):

  • Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România
  • Website: www.dataprotection.ro